1. 現場を苦しめる「報告書」という名の重荷

ビルや工場の設備点検において、最も「現場」を悩ませているのは、実は点検そのものよりも、その後の事務作業ではないでしょうか。

現場で手書きのチェックシートに記入し、デジカメで不備箇所を撮影。事務所に戻ってからは、写真をPCに取り込み、エクセルに一枚ずつ貼り付けて報告書を作成する……。こうしたアナログな工程が、現場スタッフの大きな負担となり、残業時間の増加や報告の遅れを招いているケースが少なくありません。

2. GREEN FIELDが提供する「現場フィット型」DX

GREEN FIELDが提供するBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）サービスは、単なるツールの導入支援ではありません。点検現場の状況に合わせた最適なDX環境を構築し、データ入力から最終的な「報告書作成」までをワンストップで代行します。

私たちのこだわりは、現場のフローを尊重しつつ、事務作業という「見えない工数」を最小化すること。現場スタッフが、点検の精度向上や設備の健全性判断といった本来注力すべきコア業務に専念できる環境づくりを伴走支援します。

3. 「スマホNG」の現場にも柔軟に対応

デジタル化を推進する一方で、セキュリティや安全上の理由でスマホやタブレットが持ち込めない現場があるのも事実です。

GREEN FIELDでは、そうした現場を置き去りにしません。現場では従来通りの紙媒体を使用し、事務所に戻ってからスキャンや入力を連携させるなど、アナログとデジタルを掛け合わせた運用フローを個別に設計します。デバイスの制約を「管理の壁」にせず、最終的なアウトプットをデジタルで統一することで、組織全体の効率を落としません。

4. 情報の集約とアーカイブ化による資産化

現場から上がってきたデータや写真は、直感的に操作できるタスク管理ツール（Trelloなど）を活用して一括集約します。

進捗の可視化：「どの現場が完了し、どの報告書が作成中か」をリアルタイムで把握。

アーカイブ機能：完了案件はデータとして蓄積。数年前の点検履歴や過去の不備写真も、検索一つで即座に引き出すことが可能です。分厚いファイルを探し回る時間はもう必要ありません。

もちろん、お客様のセキュリティポリシーに合わせ、社内システムへの入力や別のセキュアな環境での管理にも柔軟に対応可能です。